Бизнес сегодня стирает все границы между странами и даже континентами. Удаленная работа стала востребованной, а ежедневное присутствие в офисе и контроль сотрудников – дела давно минувших дней. Следить за процессами и активно принимать в них участие можно из любой точки мира. Для этого понадобится выход в Интернет, ноутбук и несколько полезных приложений и сервисов.
Все в одном месте
Облачные технологии получают все большее развитие с каждым годом, постепенно вымещая привычные хранилища информации. Сегодня все важные документы можно закачивать в облако и иметь к ним доступ в любое время. Более того, изменения в файлах сохраняются в режиме online, позволяя координировать работу и оперативно обмениваться актуальными данными.
Evernote
Сервис, в базовом предложении, позволяет делать заметки, сохранять информацию и обмениваться ей. Коммерческая версия продукта может использоваться как единое рабочее пространство для хранения документов и работы с ними. Доступ к информации возможен через декстоп или мобильное приложение.
Dropbox
Файлообменник, который появился благодаря тому, что его основатель Дрю Хьюстон однажды забыл дома флешку со всеми важными записями. Тогда он решил создать сервис, помогающий хранить информацию в облаке и иметь к ней постоянный доступ. Функционал Dropbox также делится на платный и бесплатный. Коммерческая версия позволяет загружать и сохранять объемы данных до 1000 Гб.
Trello
Очень удобный инструмент для тех команд, которые работают удаленно. Этот сервис помогает ставить задачи, контролировать процесс их выполнения, организовывать коллективные задания и т.д. И, конечно же, в Trello можно хранить важные документы и делиться ими с коллегами. Среди аналогов сервиса – Asana, Wunderlist.
Basecamp
Еще один сервис синхронизации работы команды. Очень нужен тем, кого коллеги постоянно отвлекают вопросами по работе, а также менеджерам, не имеющим возможности безотрывно находиться со своими подчиненными. Платформа позволяет описывать процесс продвижения проекта, отвечать на запросы и т.д.
Читайте также:
- Украинцы создали приложение для автомобилистов
- Приложения телефона расходуют до трети заряда даже при выключенном экране
- 7 приложений, которые способны превратить iPhone во что-то большее, чем смартфон
Prezi
Обычные презентации на шаблонах понемногу выходят из моды, уступая место интерактивным решениям с интересным функционалом. Создать креативную презентацию в любой точке мира поможет сервис Prezi. Он тоже хранит все данные и изменения в облаке. Единственный минус – это доступность вашей презентации всем желающим в бесплатной версии. Ограничить доступ позволить покупка аккаунта.
Планирование – наше все
Чтобы не потеряться в череде неотложных дел, можно, конечно, делать записи в привычном всем блокноте-ежедневнике. А можно воспользоваться технологическим прогрессом и вносить нужную информацию в сервисы и приложения. Оба способа по-своему удобны, с той лишь разницей, что бумажные носители имеют свойство заканчиваться и теряться, чего не скажешь про электронные хранилища.
Tick Tick
Приложение, помогающие спланировать абсолютно все – от важных событий до срока сдачи отчета. Программа позволяет создавать множество списков задач, ставить цели, достигать их и формировать чек-листы. Работает как на стационарных ПК, так и на мобильных устройствах с функцией синхронизации.
Todoist
Типичный планировщик задач, обладающий расширенным функционалом. Здесь можно ставить подзадачи и напоминания, выбирать приоритеты и работать с повторяющимися датами.
Toggl
Разработка, предназначенная для людей, которые хотят разобраться, куда же уходит их драгоценное время и почему никакой тайм-менеджмент не помогает составить оптимальный и полезный график работы. Фиксируйте все свои занятия и определяйте, где временные затраты можно сократить.
Freemind
Подойдет тем, кто не признает планирование с помощью записей. Программа позволяет создавать график дня с помощью графиков. Это и наглядно, и быстро, и понятно.
Прием, прием
Неотложные дела находят своего адресата везде, даже в командировке или отпуске. Современные технологии позволят всегда находится на связи с коллегами, партнерами или клиентами.
Boomerang
Этот сервис решает извечную проблему разницы во времени и постоянной занятости, позволяя писать сообщения заранее. Если вам необходимо отправить письмо, например, утром, составьте его вечером, запланируйте время отправки, а дальше программа сделает все за вас.
Zendesk
Продукт, помогающий организовывать общение компании с клиентами, ранжировать, обрабатывать обращения и т.д. Плюс, здесь есть виджеты, отображающие всю имеющуюся информацию о клиенте, а также функция автоматической отправки письма клиенту в случае получения его запроса. Другими словами, Zendesk полностью обеспечивает customer support.
Поговаривают, что через несколько лет хорошо знакомые всем офисы перестанут существовать, а компании перейдут в удаленные формат. Кто знает, возможно описанные сервисы и приложения - первый шаг к подобным изменениям на мировом рынке труда.







