Аудиторская компания, бухгалтер - фрилансер или штатный?

Вариант первый. У Вас в штате бухгалтер. Среди преимуществ - он знает обо всем, что происходит на предприятии, его историю, контактирует с государственными службами, всегда под рукой. Но ему нужно платить, независимо от того, есть ли у него каждый день работа. Прибавьте к этой сумме налоги (около 50% - при общей системе налогообложения или около 30% - для тех, кто платит единый налог) и еще 10-15% на канцелярию, обновление 1С, курсы и бухгалтерскую литературу.

Компании для бухгалтерского сопровождения - "За" или "Против"?

Вариант второй. Чтобы не держать в штате бухгалтера, можно обратиться к компании, которая предоставляет такие услуги. Она несет полную ответственность за качество и сроки выполнения. Как утверждают представители таких компаний, - сэкономите деньги. Так как оплачиваете только выполненную работу. 5% украинских фирм уже перешли на такую систему ведения бухгалтерского учета. Сравним расходы. Зарплата собственного бухгалтера - по меньшей мере 2500 гривен. Плюс деньги за аренду помещения, мебель, офисную технику, оплату отпусков, подоходный налог, отчисление в Фонд оплаты труда - в среднем за месяц затраты могут составлять до 10 тысяч гривен. Вместе с тем, бухгалтерские услуги внешней фирмы обойдутся до 3 тысяч. В зависимости от фирмы, от количества сотрудников работающей на ней затраты можно снизить на 20-30%.

У этого варианта есть несколько неоспоримых плюсов. Во-первых, специалисты аудиторских компаний, как правило, действительно профи, а уровень их квалификации легко проверить, пообщавшись с действующими клиентами. Во-вторых, когда вы передаете ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, то оплачиваете объем реально выполненной работы, а не просто рабочее время сотрудника. В-третьих, если такие специалисты допустят ошибки в ведении бухучета и это повлечет за собой штрафы или пени, то ответственность будут нести они и финансовые потери будут обязаны вам возместить.

Но такое ведение бухучета удобно только на первом этапе, пока объем первичной документации еще не очень велик. Так как придется доставлять оригиналы всех документов в офис аудиторской компании, и как только обороты возрастают, возрастает и документооборот.

Среди недостатков - такие бухгалтер недостаточно осведомлены с деятельностью предприятия. Кроме того, если в соглашении четко не прописанные сроки выполнения работ, будете иметь проблемы с отчетами.

"Насущным" вопросом при выборе компании для бухгалтерского сопровождения есть цена услуги. Но одни компании указывают количество "операций", другие количество "документов" - как сравнивать? Каждая хозяйственная операция оформляется, как правило, 4 документами (Счет, Платежное поручение, Счет-фактура, Накладная или акт), поэтому ориентируйтесь на такое отношение: 1 операция = 3 – 5 документам (в среднем).

Но стоит также обратить внимание на то, что одни компании, во время бухгалтерского сопровождения, учитывают все операции, другие делают небольшие "поблажки". Совсем "хитрые" компании указывают стоимость бухгалтерского обслуживания в месяц, а количество операций/документов в квартал, на первый взгляд выглядит "очень дешево", а посчитаешь – в 2-3 дороже.

Цена услуг бухгалтера-фрилансера колеблется от 300 гривен до 3000 гривен

Еще один вариант. Малый и средний бизнес (те, кто платит единый налог) сейчас активно обращается к бухгалтерам- надомникам. Такой вариант почти вдвое дешевле, чем услуги компании для бухгалтерского сопровождения. "Все зависит вот формы собственности. Если это частный предприниматель, который платит единый налог, у которого один отчет в квартал – ему это обойдется в 300 гривен. Это минимальная цена. Если, к примеру, это юридическое лицо, общая система налогообложения – цена услуги будут стоить 500 гривен и выше. Максимальная цена – 3 тысячи гривен. В эти деньги входит - 20 человек персонала, общая система налогообложения, НДС, прибыль, реклама, производство" - говорит бухгалтер- фрилансер Валентина Буцько.

Скорость и эффективность работы частных бухгалтеров, - говорят эксперты, - такие же, как и у внешних компаний по ведению бухучета. Единственное - для получения желанного эффекта от сотрудничества, обязательно проверяйте наличие сертификатов и заключайте договор. На основе этого документа можно обратиться в суд, если ГНАУ выявит нарушения в отчете.

Готовы ли Вы лично вести бухучет своей фирмы?

Для еще большей экономии средств некоторые предприниматели (особенно те, кто платит единый налог) иногда ведут бухгалтерский учет самостоятельно. Плюсы личного контроля – всегда в курсе всех нюансов финансового состояния дел, расширяется кругозор и область знаний в бухгалтерском учете. "Бухгалтерское дело - очень ответственная вещь. И она нуждается в определенных затратах времени. И если вы лично будете заниматься бухгалтерским учетом, то не будете заниматься другими вещами. Которые могут быть более приоритетными для вас как для бизнесмена, предпринимателя" - говорит президент украинской ассоциации сертифицированных бухгалтеров и аудиторов Сергей Каныгин.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Теги: бизнес расходы работа бухгалтерия
Источник: Украинский Бизнес Ресурс Просмотров: 3068