Эра технологий открывает широкие возможности перед сотрудниками компаний. В наше время с помощью современных технологий работники многих компаний могут выполнять свои обязанности из любой точки мира. По данным исследования, которое было проведено компанией Ipsos MORI по инициативе Microsoft, сотрудники компаний малого и среднего бизнеса в Украине полагаются на современные информационные технологии, которые позволяют им оставаться продуктивными, находясь вне офиса.
Согласно исследованию, почти 9 из 10 (85%) респондентов утверждают, что доступ к мобильным технологиям очень важен для более эффективной работы, а три четверти (75%) – рассматривают современные информационные технологии как ключевой аспект успешности бизнеса.
Читайте также
- Эра технологий: Как гаджеты помогают в работе
- Гаджеты против рабочего времени или как современные технологии влияют на нашу производительность
- Как кризис повлиял на отношение к работе
Новый класс работников – удаленщики
"Уже сформировался целый класс людей, работающих не в офисе, – частные предприниматели, стартапы, люди, работающие на фрилансе, малый бизнес. Однако не все знают, как сделать работу "в полях" продуктивнее с помощью существующих на рынке устройств и сервисов. Современные технологии больше не являются дорогим удовольствием, доступным только крупным корпорациям. Сегодня и небольшие компании могут себе позволить последние технологии и устройства с поддержкой облачных сервисов, что позволяет эффективно работать в удалённом режиме", - рассказывает директор по маркетингу и операционному управлению компании "Майкрософт Украина" Татьяна Марушевская.
Специалист рассказала, когда искала работу более шесте лет назад, компании отвечали отрицательно на вопрос: "Могу ли я выполнять свою работу удаленно?" Большинство работодателей на тот момент плохо понимали, о чем я говорю, и не приветствовали гибкий график на своих предприятиях, а удаленную работу не могли обеспечить технически. "Лишь 5% работодателей из 20-ти компаний выразили готовность обеспечить удаленную работу, - говорит она. - Другими словами, это была всего одна компания".
"Не так давно я решила повторить эксперимент, и в этот раз доля компаний, готовых обеспечить гибкий график и удаленную работу, оказалась куда выше. Теперь это впечатляющие 60%. И судя по данным рыночных исследований, эта цифра растет", - отмечает Татьяна Марушевская.
Согласно отчету Ipsos MORI, 85% сотрудников компаний малого и среднего бизнеса в Украине считают мобильные технологии незаменимыми для эффективной работы. Данные исследования портала rabota.ua также подтверждают, что доступ к информации и возможность поддерживать коммуникацию не только на рабочем месте в течение рабочего дня помогают более оперативно решать большинство задач. 73% респондентов отмечают, что компании, которые разрешают своим сотрудникам работать удаленно, более успешны.
"Возможность доступа к информации и коммуникациям не только на рабочем месте, но и в любом месте в течение рабочего дня, помогает более оперативно работать и решать большее количество задач. Это касается не только коммуникационных вопросов, но и доступа к рабочим документам и возможности работать с ними. Например, территориальные продажи обрели новое дыхание благодаря увеличению мобильности торговых представителей, - комментирует контент-эксперт rabota.ua Татьяна Пашкина.
Мобильный стиль внедряют в Украине
"Мы проверили это на себе: в офисе "Майкрософт Украина" два месяца шел ремонт, поэтому сотрудники работали из разных городов и стран, демонстрируя на собственном примере, что набор самых простых и доступных инструментов (почта, облачное хранилище, средства для мгновенной коммуникации Lync или Skype) – это все, что нужно, чтобы оставаться на связи с коллегами, клиентами, партнерами, нашими пользователями и своими родными, и при этом быть продуктивными", - рассказывает эксперт.
Готовность к мобильному стилю работы в Украине уже есть. Теперь вопрос в том, как его сделать максимально эффективным. Самые прогрессивные руководители компаний уже признали этот тренд и внедряют решения, которые помогают эффективно управлять новыми устройствами в своих корпоративных сетях, а также разрабатывают политики, регулирующие правила работы вне офиса.
Сила технологий
Потребности пользователей в мире меняются. Уже практически размылась грань между работой и домом, люди хотят иметь доступ к своим данным из любого места, с любого устройства и не ехать в офис ради того, чтобы открыть какой-то файл с рабочего компьютера.
Нынешние реалии в стране также подталкивают и корпорации, и небольшие компании, и частных предпринимателей к использованию наиболее оптимальных технологических решений, которые помогают сохранить бизнес и продолжать работу из других городов и даже стран.
"Только за последний год мы зафиксировали в Украине рост спроса в 300% на нашу облачную платформу Windows Azure, которая позволяет очень быстро перенести в облако приложения, сайты, программы и поддерживать их работу из любого места, где есть доступ в интернет. Не нужно вкладывать средства в сервера и офисы, оплата идет только за потребленный ресурс", - отмечает Татьяна Марушевская.
Как обеспечить полную свободу
В то же время, сила технологий такова, что они могут как создавать дополнительную нагрузку, так и обеспечивать полную свободу.
Татьяна Марушевская дает три совета, которые помогут выполнять задачи быстрее и экономить время для того, чтобы уделять его близким людям и любимым занятиям.
- Доверяйте своим сотрудникам и коллегам! Если нет доверия, никакие технологии не помогут его заменить. Без этого удаленная работа не сложится. Если вы менеджер и вам сложно представить себе что сотрудник будет находиться вне зоны вашего контроля в течение дня, попробуйте ответить себе на вопрос "Что для вас важно: процесс или результат?" Сконцентрируйтесь на контроле результатов, определите сроки их представления, если нужно, договоритесь о промежуточных встречах.
- Максимально используйте возможности технологий для совместной работы. В одиночку можно хорошо поработать, но без коллектива редко можно сделать что-то маштабное или решить сложную бизнес-задачу. Поэтому надо пользоваться всеми доступными инструментами – организовывать конференц-звонки по Skype или Lync, давать доступ всей команде к нужным документам и совместно их редактировать, обсуждать идеи реализации проекта в корпоративной социальной сети и т.д.
- Организуйте свой график так, чтобы работа не поглощала личную жизнь! Мобильные технологии и гибкий рабочий график ни в коем случае не должны способствовать тому, чтобы офис "переехал" к вам в дом и вы стали работать 24 часа в сутки. Не факт, что таким образом вы заработаете повышение, а вот личная жизнь очень быстро может оказаться под угрозой. Используйте потенциал ИТ-инструментов, включая функции тайм менеджмента в Outlook, чтобы повысить свою продуктивность и сохранить баланс между работой и личной жизнью.







